«Я - администратор магазина. Часть 2: Управление товароучетным ПО «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5»

Цель и назначение курса: 

Собственник бизнеса, владеющий торговым объектом, заинтересован, чтобы функционал приобретенного программного обеспечения максимально полно использовался, а сотрудники умели работать и понимали функционал той или иной программы.

Пользователями  программного обеспечения «ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5» могут быть: администраторы магазина, товароведы, управляющие, менеджеры, сотрудники Ай-Ти службы, бухгалтеры и мн. другие.

Как правило, происходит разделение функций, когда товаровед отвечает за информационное наполнение и использование программы, а  технический специалист, на примере сотрудника Ай-Ти –отдела, занимается подключением и настройкой оборудования.

Однако, нередки случаи, когда один специалист является универсальным и занимается двумя этими вопросами.

Если целью компании является бесперебойная безошибочная работа, мы рекомендуем подготавливать 3-х специалистов:

• 1+2 специалист – администратор магазина + товаровед;
• 3 специалист – технический специалист айти отдела;
• 4-й специалист – старший менеджер/финансовый сотрудник/сотрудник бухгалтерии и т.д.

В данном случае, отпуск одного из сотрудников, болезнь и другие обстоятельства не поставят в «ступор» работу всего магазина.

Важным фактором также является обмен опытом между несколькими сотрудниками, которые прошли один курс обучения. В процессе работы им будем проще понимать друг друга, разговор будет вестись на «одном языке», как плюс, отсутствует негативный фактор « почему я обязан тратить свое рабочее время на обучение другого сотрудника».

Чтобы хорошо понимать и работать в ПО

Просьба ознакомиться с содержимым раздела «Краткое содержание курса».

 

Требования к слушателям: 

Требования к компании, заказывающей данное обучение:

• обучение является корпоративным и может быть заказано на группу от 1-го до 4 чел (группа более 4 чел, согласуется дополнительно);
• желательно перечислить перечень оборудования, используемого в магазине, где работают или планируют работать сотрудники;
• указать вид магазина: «продуктовый»/ «непродуктовый»/ «смешанный»;

Требования к слушателям: пунктуальность, внимательность, желание освоить большой объем информации, вникнуть в процесс обучения.

Краткое содержание курса: 

«ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5»

Два дня.

1-й день.

1. Введение.
1.1. Задачи по автоматизации предприятий и способы их реализации (на примере типового продуктового магазина).
1.2. Выбор необходимого программного обеспечения, торгового и офисного оборудования.

1.3. Организация рабочих мест товароведов (администраторов), продавцов прилавочно - фасовочного отдела.

1.4.Особенности построения компьютерных сетей под задачи автоматизации продуктового магазина.

1.5. Задачи по подготовке технических специалистов в компаниях, занимающихся автоматизацией управленческого учета на предприятия оптово-розничной торговли.

2. Инсталляция ПО.
2.1. Установка платформы 1С.
2.2. Установка конфигурации «Штрих-М: Торговое Предприятие v.5», работа с шаблонами конфигураций. 2.3. Особенности работы электронных ключей защиты. 2.4. Файловая структура хранения баз данных и внешних компонент, способы ручной регистрации внешних компонент.

3. Начало работы с конфигурацией.
3.1. Первый запуск конфигурации, создание пользователей.
3.2. Настройка основных констант на работу типового продуктового магазина.
3.3. Настройка основных справочников группы «Предприятие»: Фирмы, Торговые объекты, Склады, Кассы и т.д.
3.4. Особенности настройки справочника «Сотрудники».

4. Работа с базой данных в режиме «Конфигуратор».
4.1. Возможности платформы по созданию персональных интерфейсов и прав пользователей.
4.2. Создание резервных копий базы данных.
4.3. Настройка поддержки конфигурации, работа с файлами обновления.

5. Начало работы с товарами.
5.1. Создание и работа со штучным товаром.

5.1.1. Особенности при работе со штучным товаром.
5.1.2. Подключение к конфигурации сканера штрих-кода (ШК). Особенности работы различных интерфейсов подключения сканера, программирование сканера ШК.
5.1.3. Подключение принтера этикеток, настройка драйвера, работа с шаблонами этикеток и возможности конфигурации по их редактированию под задачи заказчика.
5.1.4. Возможности работы конфигурации с серийными номерами и характеристиками товара.

5.2. Создание и работа с весовым товаром.

5.2.1. Особенности при работе с весовым товаром.

5.2.2. Подключение к конфигурации комплекса этикетирования «Штрих- Принт».

5.2.3. Работа со справочником «весы» из группы «Торговое оборудование».

5.3. Настройка дополнительных справочников из групп «Параметры номенклатуры», «Шаблоны номенклатуры», «Классификаторы».

5.4. Возможности групповой обработки товаров

6. Начало ведения документооборота.

6.1. Подготовка конфигурации к ведению документооборота. Настройка справочника «ККМ» из группы «Торговое оборудование», возможности

предварительных настроек кассового ПО справочниками из группы «Настройки кассовых программ».

6.2. Приход товара.

6.2.1. Особенности документооборота «кредитного» товара и товара, взятого «на реализацию».

6.2.2. Методы заполнения табличной части приходных накладных. Ускорение процесса ввода данных.

6.2.3. Важность предпродажной подготовки товара. Этикетирование штучного и весового товара и создание ценников. Возможности разработки ценников по шаблону заказчика.

6.3. Рассмотрение документооборота основных хозяйственных операций предприятия.

6.3.1. Документы учета движения товаров. Перемещение товаров между складами, списание, перевод в некондицию и переоценка.

6.3.2. Продажи товаров. Снятие отчетов с ККМ. Статистика работы ККМ

6.3.3. Документы учета товарных взаимозачетов с поставщиками и покупателями. Возвраты от покупателя и комиссионера, поставщику и комитенту.

6.3.4. Документы учета движения денежных средств из группы «Касса/Взаимозачеты»

7. Методика проведения инвентаризации.

7.1. Подключение к конфигурации терминала сбора данных (ТСД). Создание форматов обмена данными с терминалом и загрузка форм в ТСД для выполнения задач инвентаризации и прихода товара.

Загрузка в ТСД справочника товаров.

7.2. Понятие превышения продаж, вывод превышений в форму документа инвентаризации и методы заполнение инвентаризации остатками.

7.3. Методика проведения «бумажной» инвентаризации (без ТСД).

7.4. Анализ итогов проведения инвентаризации.

8. Работа с отчетами.

8.1. Настройка форм отчетов. Краткие и расширенные настройки.

8.2. Примеры создания форм на базе основных отчетов: «Остатки номенклатуры», «Ведомость по партиям номенклатуры», «Продажи».

8.3. Обобщенные задачи использования аналитических отчетов по группам

«Номенклатура», «Розница», «Контрагенты», «Касса».

8.4. Общие методы расчета заказов товаров поставщикам, основанные на аналитике продаж и товарных остатков.

2-й день.

9. Общие вопросы работы конфигурации.

9.1. Особенности ведения оперативного учета документации и контроль за последовательностью документов.

9.2. Групповая обработка документов.

10. Вопросы по пройденному материалу.

11. Практические занятия.

11.1. Создание пустой конфигурации из шаблона.

11.2. Настройка конфигурации и пользователей.

11.3. Ввод данных по заданию преподавателя.

11.4. Выборочное подключение торгового оборудования.

11.5. Рассмотрение результатов ведения документооборота.

11.6. Разбор ошибок.

*Практическое задание состоит из 18 пунктов, обучаемый выполняет задание на индивидуальном рабочем месте , имитирующем рабочее место кассира-администратора, с полным набором используемого оборудования.

  

Регламент обучения:

·         время:  10:00-17:00;

·         13:00-14:00 -обед

·         14:00-17:00 -практическое занятие; 

Дата согласовывается с компанией заказчиком, исходя из свободных дней, и возможности инженера провести данное обучение. Неявка сотрудников не дает права переноса занятия.

Стоимость однодневного обучения:

• Стоимость на группу  1-2 чел-45.000 руб.
• Стоимость на группу- 3-4 чел.- стоимость 60.000 руб.

Обучение проводится очно в Учебном Классе компании «ШТРИХ-М» по адресу:

г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр. 4. Проезд до станции метро «Автозаводская», последний вагон из центра, выход на ул. Мастеркова, из стеклянных дверей повернуть налево,  зайти на уличную территорию отеля «Панорама», обогнуть здание и выйти на 3-й Автозаводский проезд, повернуть налево. На здании вывеска «ШТРИХ-М», время от метро 5-6 минут.

Стоимость курса включает:  1)Обучение 2)Практическое задание на индивидуальном рабочем месте с полным набором оборудования 3)Сертификат

Компенсация:  не предусмотрена

Продолжительность обучения:  2 дня

Вид компании:  Обучение для компаний полного цикла

Категория специалиста:  Для конечного клиента

Стоимость: 45.000 руб (группа 1-2 чел), 60.000 руб (группа 3-4 чел.)
Подать заявку